Häufig gestellte Frage

Laden Sie einen Raum zu einem Meeting ein

Verwenden Sie Outlook, um einen mit Microsoft Teams-Räumen ausgestatteten Raum zu reservieren

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Ihrem Kalender.
2. Wählen Sie Neue Teams-Besprechung im Abschnitt Teams-Besprechung oder Neue Besprechung und dann Teams-Besprechung aus.
3. Wählen Raumsuche in dem Konferenzplaner oder geben Sie den Konferenzraum E - Mail - Adresse.
4. Wählen Sie Raumliste anzeigen und suchen Sie ein Gebäude oder eine Liste.
5. Wählen Sie ein Zimmer aus der Liste der verfügbaren Zimmer aus.
6. Füllen Sie die Besprechungseinladung wie für jede andere Besprechung vor dem Senden aus.

Verwenden Sie Outlook, um einem vorhandenen Meeting einen Microsoft Teams Rooms-Raum hinzuzufügen

1. Öffnen Sie das Meeting in Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.
2. Fügen Sie den Raumnamen (er befindet sich auf der Konsole) unter An hinzu oder suchen Sie den Raum mithilfe des Raumfinders im Besprechungsplaner und senden Sie das Update.
3. Wenn das Meeting akzeptiert wird, wird es auf der Konsole angezeigt.
4. Wählen Sie das Meeting auf der Konsole aus, dem Sie beitreten möchten.

Verwenden Sie Outlook ein Microsoft Teams Zimmer Raum zu einer bestehenden Sitzung hinzuzufügen , haben Sie wurden eingeladen.

1. Öffnen Sie das Meeting in Outlook auf Ihrem persönlichen Gerät.
2. Klicken Sie unter Besprechungsereignis auf Aktionen auf Weiterleiten.
3. Fügen Sie den Raumnamen (er steht auf der Konsole) unter An hinzu und senden Sie das Update.
4. Wählen Sie das Meeting auf der Konsole aus, dem Sie beitreten möchten.

An einem Meeting teilnehmen

An einem geplanten Meeting teilnehmen

Suchen Sie einfach Ihr Meeting in der Konsole und wählen Sie es zum Beitreten aus.

Alle derzeit stattfindenden Meetings stehen ganz oben auf der Liste. Nach einem Treffen Ende s , wird es auf dem Bildschirm für ein wenig bleiben , während so dass Sie leicht wieder beitreten können , wenn Sie benötigen.

Starten Sie ein ungeplantes Meeting

• Wählen Sie in der Raumkonsole Jetzt treffen aus

• Suchen Sie unter Geben Sie einen Namen oder eine Nummer ein nach den Personen, die Sie einladen möchten.
• Wählen Sie Personen aus, um sie zur Liste der eingeladenen Personen hinzuzufügen.
• Nachdem sich alle Personen, die Sie einladen möchten, in der Liste befinden, wählen Sie Einladen aus. Ihre Besprechung beginnt automatisch.

Inhalte teilen

Teilen Sie Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern im Raum

Um Ihren Desktop mit Konferenzteilnehmern im Raum zu teilen, verbinden Sie einfach Ihr persönliches Gerät mit dem entsprechenden Kabel, das mit der Raumkonsole verbunden ist, und wählen Sie auf der Raumkonsole Präsentieren aus. 

Teilen Sie Ihren Bildschirm mit allen Besprechungsteilnehmern

Es gibt zwei Möglichkeiten, von einem persönlichen Gerät aus Inhalte sowohl mit Teilnehmern im Raum als auch online zu teilen:

1. Verbinden Sie Ihr persönliches Gerät mit dem Kabel, das mit der Raumkonsole verbunden ist, und Ihr Bildschirm wird automatisch geteilt.
2. Treten Sie dem Meeting auf Ihrem persönlichen Gerät bei und wählen Sie die Schaltfläche Bildschirm teilen und dann das Element, das Sie teilen möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon auf Ihrem persönlichen Gerät stummgeschaltet sind.

Ein Meeting verwalten

Teilnehmer hinzufügen

1. Gehen Sie zu Teilnehmer hinzufügen und suchen Sie die Personen, die Sie einladen möchten.
2. Wählen Sie Personen aus, um sie zur Liste der eingeladenen Personen hinzuzufügen.
3. Nachdem sich alle einzuladenden Personen in der Liste befinden, wählen Sie Einladen aus .

Das Video eines Teilnehmers anpinnen

Wenn mehrere Personen in einem Meeting Videos teilen und Sie das Video einer Person auf Ihrem Raumdisplay sehen möchten, wählen Sie ihren Namen in der Raumkonsole aus und dann Anheften .

Hinweis: Dadurch wird das Video nur für den Raum angeheftet, nicht für andere in der Besprechung.

Einen Teilnehmer aus dem Meeting entfernen

Um jemanden aus einem Meeting zu entfernen, wählen Sie seinen Namen in der Raumkonsole und dann Teilnehmer entfernen .

Verwalten Sie das Bildschirmlayout

1. Wählen Sie in der Raumkonsole Layout aus.
2. Dort können Sie zwischen verschiedenen Layouts für Ihre Raumdarstellung umschalten.

Audio verwalten

• Wählen Sie Mic auf der Raumkonsole aus, um das Raummikrofon stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben.
• Wählen Sie Lauter oder Leiser , um die Lautsprecherlautstärke anzupassen oder den Lautsprecher stumm zu schalten.
• Schalten Sie Teilnehmer stumm , indem Sie zu Teilnehmer gehen , einen Namen auswählen und dann Teilnehmer stummschalten .

Videos verwalten

Wählen Sie auf der Raumkonsole die Schaltfläche Kamera-Videoanruf, um die Raumkamera ein- und auszuschalten.

Eine Besprechung verlassen

Wählen Sie Meeting verlassen auf der Raumkonsole aus, um ein Meeting zu verlassen.

Bewerten Sie dann den Anruf an der Zimmerkonsole anhand einer Skala von 1 - 5 Sternen.