Question fréquemment posée
Inviter une salle à une réunion
Utilisez Outlook pour réserver une salle équipée de Microsoft Teams Rooms
- Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
- Sélectionnez Nouvelle réunion d'équipes dans la section Réunion d'équipes ou Nouvelle réunion, puis Réunion d'équipes.
- Sélectionnez Room Finder dans le planificateur de réunion ou saisissez l'adresse e-mail de la salle de conférence.
- Sélectionnez Afficher une liste de pièces et recherchez un bâtiment ou une liste.
- Choisissez une chambre dans la liste des chambres disponibles.
- Remplissez l'invitation à la réunion comme vous le feriez pour toute autre réunion avant de l'envoyer.
Utiliser Outlook pour ajouter une salle Microsoft Teams Rooms à une réunion existante
- Ouvrez la réunion dans Outlook sur votre appareil personnel.
- Ajoutez le nom de la pièce (il est sur la console) sous Pour ou trouver la pièce en utilisant finder salle à la réunion planificateur et envoyer la mise à jour.
- Si la réunion est acceptée, elle apparaîtra sur la console.
- Sélectionnez la réunion sur la console à rejoindre.
Utilisez Outlook pour ajouter une salle Microsoft Teams Rooms à une réunion existante à laquelle vous avez été invité.
- Ouvrez la réunion dans Outlook sur votre appareil personnel.
- Sous Occurrence de la réunion, Actions, cliquez sur Suivant.
- Ajoutez le nom de la salle (il est sur la console) sous À et envoyez la mise à jour.
- Sélectionnez la réunion sur la console à rejoindre.
Rejoindre une réunion
Rejoindre une réunion programmée
Recherchez simplement votre réunion sur la console et sélectionnez-la pour la rejoindre.
Toutes les réunions en cours figurent en tête de liste. Après une fin de réunion s , il restera à l'écran un peu de temps et vous pouvez facilement rejoindre à nouveau si vous avez besoin.
Démarrer une réunion imprévue
- Sélectionnez Se réunir maintenant sur la console de la salle.
- Sous Tapez un nom ou un numéro, recherchez les personnes que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez des personnes pour les ajouter à la liste des invités.
- Une fois que toutes les personnes que vous souhaitez inviter sont sur la liste, sélectionnez Inviter. Votre réunion commencera automatiquement.
Partager du contenu
Partagez votre écran avec les participants dans la salle
Pour partager votre bureau avec les participants à la réunion en salle, connectez simplement votre appareil personnel au câble approprié connecté à la console de la salle et sélectionnez Présenter sur la console de la salle.Partagez votre écran avec tous les participants à la réunion
Il existe deux façons de partager avec les participants en salle et en ligne à partir d'un appareil personnel :
- Connectez votre appareil personnel au câble connecté à la console de la chambre et votre écran sera automatiquement partagé.
- Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel et sélectionnez le bouton d'écran Partager, puis l'élément que vous souhaitez partager. Assurez-vous que vos haut-parleurs et votre micro sont coupés sur votre appareil personnel.
Gérer une réunion
Ajouter un participant
- Accédez à Ajouter des participants et recherchez les personnes que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez des personnes pour les ajouter à la liste des invités.
- Une fois que toutes les personnes que vous souhaitez inviter sont sur la liste, sélectionnez Inviter .
Épingler la vidéo d'un participant
Lorsque plusieurs personnes partagent une vidéo dans une réunion et que vous souhaitez voir la vidéo d'une personne sur l'écran de votre salle, sélectionnez son nom sur la console de la salle, puis Épinglez .
Remarque : cela épinglera uniquement la vidéo pour la salle, pas pour les autres participants à la réunion.
Supprimer un participant de la réunion
Pour supprimer une personne d'une réunion, sélectionnez son nom sur la console de la salle, puis Supprimer un participant .
Gérer la disposition de l'écran
- Sélectionnez Disposition sur la console de la pièce.
- Là, vous pouvez basculer entre différentes dispositions pour l'affichage de votre pièce.
Gérer le son
- Sélectionnez Mic sur la console de la pièce pour désactiver ou réactiver le micro de la pièce
- Sélectionnez Augmenter le volume ou Baisser le volume pour régler le volume du haut-parleur ou désactiver le haut-parleur.
- Couper le son des participants en allant dans Participants , en sélectionnant un nom, puis Couper le participant .
Gérer la vidéo
Sélectionnez le bouton Appel vidéo de la caméra sur la console de la pièce pour allumer et éteindre la caméra de la pièce.
Quitter une réunion
Sélectionnez Quitter la réunion sur la console de la salle pour quitter une réunion.
Ensuite, évaluez l'appel sur la console de la salle en utilisant une échelle de 1 à 5 étoiles.